Synthèse des derniers CA

CA du 13 février 2021

  • Mesures liées au couvre-feu: réajustement des horaires des cours enfants (les cours adultes étant toujours suspendus).
    • Le mercredi tous les cours sont avancés d’une heure
    • les cours du mardi début de soirée sont déplacés au samedi à la place du pilate.
  • Renouvellement du bureau: voir https://www.ldanse.fr/?page_id=21
  • Organisation de l’AG pour la saison 2019-2020 qui aurait dû avoir lieu en novembre 2020. Vu les conditions sanitaires et afin de l’organiser au plus tôt nous décidons de recueillir les remarques, questions et autres suggestions auprès des adhérents et de ne réunir que les membres du CA le 20 mars.
  • Gala: il n’aura pas lieu sous sa forme habituelle mais si la mairie l’autorise sous forme de démonstration.
    • Chaque groupe passerait sur scène devant leurs parents en aérant entre chaque groupe.
  • Présentation du bilan financier. Nous remercions grandement les adhérents qui n’ont pas pris le remboursement l’an dernier.Cette année les finances ne nous permettront pas de rembourser les cours non effectués.
    • Hélène rattrape les cours enfants non réalisés.
    • Pour les adultes nous sommes face à 2 situations:
      • la Zumba: la prof étant prestataire et non salariée il ne lui est versée aucune rémunération ou chômage partiel. Nous devons rembourser les cotisations au prorata.
      • La danse et le pilate étant encadrés par Hélène, salariée de l’association, nous allons nous renseigner pour voir comment faire une reconnaissance de don aux adhérents et un reçu fiscal
    • Sinon vu que les paiements tardent à être complets nous décidons que l’an prochain nous laisserons jusqu’à la Toussaint pour régler.

CA du 23 juin 2020

  • Conséquences de la crise du corona virus: décision prise de rembourser aux adhérents la période où les cours n’ont pas eu lieu. Plutôt par chèque que par avoir pour des facilités d’organisation.
  • Préparation de la rentrée 2020-2021: reprise des cours le 21 septembre, date du gala le 12 juin et de l’AG de l’année écoulée le 20 novembre.
  • Questions diverses: prévoir l’achat de gel hydroalcoolique. Au pilâtes nous limiterons le nombre à 10 inscrits par cours en attendant d’avoir de nouvelles directives à la rentrée.